1. Veri Sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, kişisel verileriniz; U2 Soft Yazılım Danışmanlık Ticaret ve Sanayi Limited Şirketi (MERSİS: 0883084632100001, Vergi Kimlik No: 8830846321) tarafından veri sorumlusu sıfatıyla aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.
2. İşlenen Kişisel Veriler
Şirketimiz; ürünlerimizi, web sitemizi ve hizmetlerimizi kullanmanız sırasında aşağıdaki kategorilerde kişisel verilerinizi işleyebilir:
- Kimlik bilgileri: ad, soyad, ünvan
- İletişim bilgileri: e-posta, telefon, adres
- Müşteri/iş ortağı bilgileri: şirket adı, görev, talep konusu
- İşlem güvenliği bilgileri: IP adresi, log kayıtları, çerez verileri
- Pazarlama bilgileri: bülten tercihleri, etkinlik kayıtları
- Özgeçmiş bilgileri: başvurularda paylaştığınız eğitim ve iş tecrübesi
3. İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
- Sözleşmesel ve sözleşme öncesi süreçlerin yürütülmesi
- Talep, şikayet ve iletişim taleplerinin karşılanması
- Ürün demoları ve teklif süreçlerinin yönetimi
- Kariyer başvurularının değerlendirilmesi
- Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
- Web sitesi güvenliği ve performans analizleri
- İzin verilmiş olması halinde pazarlama iletişimi
4. Hukuki Sebep
Verileriniz; KVKK m. 5/2'de düzenlenen sözleşmenin kurulması ve ifası, hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi, meşru menfaat ve gerektiği durumlarda açık rıza hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.
5. Aktarım
Kişisel verileriniz; yalnızca yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi için gerekli olduğu ölçüde:
- Hizmet aldığımız bulut altyapı sağlayıcıları (KVKK m. 9 kapsamında)
- Mali müşavirimiz ve hukuk danışmanlarımız
- Yetkili kamu kurum ve kuruluşları
- İş ortakları (yalnızca işin yürütülmesi için gerekli ise)
ile paylaşılabilir. Yurt dışına aktarım, KVKK ve Kurul kararlarına uygun olarak gerçekleştirilir.
6. Saklama Süreleri
Verileriniz, işlenme amacının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatın öngördüğü asgari sürelere uygun olarak saklanır. Sürenin sonunda KVKK'ya uygun şekilde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
7. İlgili Kişi Hakları
KVKK m. 11 uyarınca:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Yurt içinde/yurt dışında aktarılan üçüncü kişileri bilme
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
- Şartları oluştuğunda silinmesini veya yok edilmesini isteme
- Otomatik analize itiraz etme
- Kanuna aykırı işlenme sebebiyle zarara uğramışsanız tazminat talep etme
haklarına sahipsiniz.
8. Başvuru Usulü
KVKK kapsamındaki taleplerinizi; kimliğinizi tespit edici belgelerle birlikte info@u2soft.com.tr e-posta adresimize veya u2soft@hs01.kep.tr KEP adresimize iletebilirsiniz. Başvurular, KVKK m. 13 uyarınca en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.